Vâlcea Forest Run & MTB (VFR) este o un eveniment sportiv de strângere de fonduri organizat de FUNDAȚIA COMUNITARĂ VÂLCEA cu sprijinul CS AKTIV RM. VÂLCEA (Clubul Copiilor Aktivi), denumit în continuare „Evenimentul”.
Participanții la Eveniment se obligă să respecte termenii și condițiile Regulamentului Oficial al Competiției (denumit în continuare „Regulamentul”). Regulamentul este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile din România, fiind disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe site-ul run.fundatiacomunitaravalcea.ro. Cunoaşterea Regulamentului este obligatorie, participanţii urmând a semna o declaraţie de acceptare şi respectare a condiţiilor impuse prin Regulament. În ceea ce îi privește pe participanții minori, înscrierea și declarația va fi realizată de către unul dintre părinți/tutori. Pe lângă componenta sportivă, evenimentul are și o parte filantropică. Evenimentul oferă posibilitatea sportivilor și tuturor celor cointeresați să susțină proiecte cu impact în zona comuntății locale vâlcene. Proiectele/Cauzele pentru care puteți face sport anul acesta sunt in curs de identificare si vor fi anuntate de catre organizator in timp util.
Astfel, fiecare participant susține prin sport un proiect din comunitate (50% din totalul donațiilor taxe de participare), iar susținătorii săi la rândul lor având posibilitatea de a efectua o donație pentru proiectul/proiectele preferat/e.
Perioada de desfășurare: 5 – 6 octombrie 2024
Perioada de înscrieri: 1 august 2024 – 25 septembrie 2024
Tipul Evenimentului: Eveniment sportiv de alergare, mers și MTB în pădure pe traseu marcat (precum și componenta #sportacasă) și cursă de orientare si MTB pentru copii, eveniment ce se adresează atât persoanelor din România, cât și din afara țării, amatori sau profesioniști, cu respectarea prevederilor prezentului Regulament.
Locul desfășurării:
Încadrarea în grupa de vârstă va fi definită în funcție de vârsta participantului în anul competiției, indiferent dacă vârsta se împlinește înainte sau după data competiției, cu precizarea că vârsta minimă pentru participarea la cursele Evenimentului, cu excepția cursei KIDS, este de 16 ani împliniți în ziua cursei, dar cu acordul părinților sau tutorilor legali ai minorului. Înscrierea participanților minori se face prin completarea formularului de înscriere de către părinții sau tutori legali ai minorului.
Excepțional, dacă minorul nu are 16 ani împliniti în ziua cursei, participarea la una din cursele de cros se poate face doar dacă va participa alături de el un părinte însoțitor sau, după caz antrenor, toate acestea fiind aprobate în prealabil de organizatori, care vor valida sau nu înscrierea, după ce vor analiza solicitarea și justificarea trimise pe email la office@fundatiacomunitaravalcea.ro.
Traseele de alergare si mers în pădure pe traseu marcat se vor desfășura pe poteci și drumuri forestiere, prin pădure sau prin poienile din Valea Bujoreanca, Zona Trundin și Zona Fundătura. Va exista și o mică porțiune pe drum asfaltat. Traseele vor fi marcate și supravegheate de către arbitri responsabili pentru parcurgerea traseului în totalitate de către toți competitorii. Participanții care se abat de la traseu (scurtarea traseului, etc) vor fi descalificați. Marcajul se va realiza cu vopsea specifica (culoare roz), bandă de delimitare și indicatoare/săgeți directionale (modele ale ambelor marcaje vor fi expuse si la secretariatul concursului). Organizatorii sunt exonerați de răspundere dacă în timpul cursei publicul deteriorează marcajele de ghidare.
Se vor descalifica concurenții in urmatoarele cazuri:
Cronometrarea traseelor se realizează electronic cu ajutorul chip-ului lipit pe spatele numărului de concurent. Este responsabilitatea participanților să poarte numărul de concurs pe tricou, pe partea din față (la probele de alergare în pădure) și pe bicicletă (la proba de MTB) și să nu deterioreze/piardă cipul electronic. În ziua competiției NU va fi posibilă schimbarea sau înlocuirea numerelor de concurs în cazul pierderii. Cursa Copiilor – Orientare, cursa de mers și cursa „Științescu Everywhere” pe formatul #sportacasă nu sunt curse cronometrate.
Vor exista puncte de revitalizare și puncte suport pe traseu, iar numărul punctelor de alimentare variază în funcție de lungimea traseului (din 5 km în 5 km aprox.).
Participarea la concurs se face cu echipament propriu. Organizatorii recomandă un echipament adecvat condițiilor meteorologice și de teren: încălțăminte sport – pantofi pentru alergarea montană (cu talpa aderenă/antiderapantă), îmbrăcăminte sport, adecvată (în caz de ploaie o jachetă impermeabilă), împreună cu numărul de concurs, bidon pentru apă.
Timpi limită de sosire:
Pe traseul de MTB se aplică aceleași reguli precum cele descrise mai sus pentru traseele de Cros 5 km, Cros 10 km și Semimaraton.
Timpul limită de sosire:
Casca de protectie este obligatorie, iar echipamentul specific este recomandat. Organizatorul nu pune la dispoziție concurenților echipament MTB sau servisare pentru biciclete.
Pentru categoria Ebike (cursa MTB 41 km) toti concurentii accepta si inteleg ca obligatorie verificarea tehnica a parametrilor de functionare a bateriilor bicicletelor precum si aplicarea, de catre organizator, a unui sigiliu ce previne interventii asupra bateriilor in timpul competitiei. Aceasta verificare se va efectua in dimineata cursei de catre personalul desemnat de organizator. In cazul in care acest sigiliu nu este intact (exceptie facand urmele normale de parcurgere a traseului) la momentul sosirii de pe traseu concurentul in cauza va fi descalificat.
Cursa de ORIENTARE SPORTIVĂ se adresează copiilor și tinerilor (vârsta max 15 ani). Traseul de orientare este potrivit atât pentru cei care vor încerca pentru prima dată sportul cu harta, cât și pentru copii mici (3-6 ani), însoțiți de părinți. La start fiecare participant (individual sau echipă) primește o hartă pe care este desenat traseul de orientare, pe care trebuie să îl parcurgă. Traseul este format din mai multe posturi de control, pe care participantul trebuie să le găsească în teren. Traseul de concurs este în mare parte pe poteci în pădure, în poieni și pe drumuri forestiere, în zona Muzeului Satului Vâlcean. Cursa de orientare nu este o cursă cronometrată. Startul se va da decalat, iar detaliile privind programul de desfășurare se vor afișa ulterior.
Traseul de bicicleta va fi in interiorul incintei Muzeului Satului Valcea si va avea un grad de dificultate redus.
Casca de protectie este obligatorie, echipamentul specific fiind de asemenea recomandat. Organizatorul nu pune la dispozitie concurentilor echipament MTB sau servisare pentru biciclete.
Este o cursa de oriunde, pe modelul #sportacasă, care se desfășoară în perioada 16 – 22 octombrie 2023. Aceste cursă este destinată sportivilor care vor să alerge, să meargă cu bicicleta, să înoate sau să se cațere cu gândul la proiectele de acasă. Tipul traseului (ciclism sau alergare, în pădure sau în parc, înot în mare sau la bazin etc) și lungimea nu sunt impuse de organizatori, fiind o cursă de popularitate și de susținere a Proiectului Științescu la Vâlcea sau în regiunile unde FCVL acționează. Pentru confirmarea cursei, avem nevoie de o poza cu numărul de concurs și tricoul din kit (opțional), din timpul cursei, care urmează a fi trimisă pe adresa office@fundatiacomunitaravalcea.ro, până în data de 14 octombrie 2024, ora 23:59, pentru a participa la Tombola Științescu Everywhere.
Înscrierea participanților se realizează exclusiv online prin completarea formularului de înscriere disponibil pe site-ul fcvl.ro/vfr în perioada 1 august – 30 septemnbrie 2024. Un participant se poate înscrie și participa doar la câte o cursă în fiecare zi, cu excepția cursei copiilor unde poate participa alături de copil (3-6 ani).
Validarea înscrierii este condiționată de completarea tuturor datelor menționate în formularul online, precum și de prezentarea dovezii plății în termen de 3 zile lucrătoare de la înscrierea online. Formularele de înscriere care nu au toate datele completate sunt considerate înscrieri incomplete și vor fi anulate.
Vârsta minimă pentru participare este de 16 ani împliniți in ziua cursei, cu excepția cursei copiilor. Înscrierea participanților minori se face prin completarea și trimiterea formularului de înscriere de către părinții sau tutori legali ai minorului.
Primii 600 de participanți (cursele de cros, semimaraton, mers si MTB) vor primi tricoul tehnic al ediției „7 ani de’acasa” la Vâlcea, după cum urmează:
Taxa (donație) de participare:
Taxa de participare se poate achita online prin card bancar, sau prin virament bancar în contul RO30BTRLRONCRT0507144702, deschis la Banca Transilvania pe numele FUNDAȚIA COMUNITARĂ VÂLCEA, CIF 41457930 cu mențiunea „donatie Valcea Forest Run + nume prenume”. După efectuarea plății prin virament bancar, vă rugăm să trimiteți un e-mail la adresa office@fundatiacomunitaravalcea.ro pentru confirmare.
Taxele de participare nu sunt returnabile și nici transferabile, acestea urmând a fi donate în proporție de 50% către cauzele sociale ale Evenimentului.
Organizatorul evenimentului va reține un procent între 7% și 10% din donațiile atrase de proiecte, pentru acoperirea cheltuielilor administrative și de organizare a evenimentului. Restul de 90 – 93% din donațiile atrase de proiecte vor fi direcționate către asociațiile și grupurile de inițiativă care au inițiat proiectele, alături de 50% din taxele de participare ale sportivilor care optează pentru cauza lor.
Toți participanții își vor exprima acceptul privind acordul pe proprie răspundere pentru participare în formularul de înscriere prin bifele corespunzătoare. De asemenea, declarația pe propria răspundere primite pe e-mail, vor fi completate anterior și semnate de fiecare sportiv în parte, în momentul când se va prezenta la zona de validare din ziua cursei.
Ridicarea kitului se poate face doar pe baza unui document de identitate valid și a declarației pe propria răspundere în original, semnată în fața voluntarilor. Pentru alergătorii minori se va prezenta acordul părintelui/tutorelui legal. Vom reveni cu programul exact privind ridicarea kiturilor. Ridicarea kit-urilor se va face din zonele special amenajate.
Kiturile participanților care participă la cursa „Fă sport pentru Științescu”, fără prezența fizică, vor fi livrate gratuit doar în orașele din România, cu excepția celor din Rm. Vâlcea (acestea se vor ridica personal).
Kit-ul de participare de la cursele de alergare în pădure și MTB: număr de concurs personalizat cu numele cursei, cip de cronometrare de unică folosință, tricou funcțional VFR 2024, toți participanții care termină cursa primesc medalie (inclusiv cei de la cursele virtuale), acces puncte de hidratare dotate cu fructe și apă, masă de prânz (cursele fizice), plus alte surprize.
Kit-ul de participare de la cursa copiilor: număr de concurs personalizat cu numele cursei, toți participanții care termină cursa primesc medalie (inclusiv cei de la cursele virtuale), acces puncte de hidratare dotate cu fructe și apă (cursele fizice), alte surprize.
Sedința tehnică se va desfășura la zona de Start în dimineața fiecărei curse, conform programului transmis via e-amil și prin canalele oficiale ale evenimentului (website / pagină facebook).
Organizatorii pot efectua modificări ale programului, sau a altor detalii ale concursului, în funcție de situații diverse ce pot apărea pe parcursul derulării Evenimentului (ex: includerea unor noi elemente în program etc). Aceste modificări vor fi anunțate participanților și celor interesați prin intermediul site-ului oficial.
Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament până la data începerii competiției cu obligativitatea anunțării modificărilor intervenite pe site.
Evenimentul poate fi înregistrat în scopuri de comunicare publică/informare, în orice modalitate (în special prin fotografii, înregistrări video etc.), în orice mediu existent sau viitor, pentru comunicare internațională, în orice scop, inclusiv în scop de publicitate și comercial. Prin urmare, fiecare participant acordă în mod explicit Organizatorului, persoanelor împuternicite de către Organizator și beneficiarilor (în special parteneri comerciali) permisiunea de a înregistra și de a reproduce, pe orice tip de suport, în orice format, respectiv de a reproduce și reprezenta, fără nicio remunerație, de nicio natură, numele, vocea, imaginea, și informații referitoare la activitatea sportivă desfășurată în contextul Evenimentului, pe o durată care nu poate depăși 5 de ani de la data Evenimentului.
Participantul autorizează în mod expres Organizatorul să cedeze partenerilor la Eveniment sub-licențe pentru folosirea imaginii în scopuri comerciale și publicitare. Fiecare participant acordă permisiunea lui deplină și irevocabilă Organizatorului, beneficiarilor (în special partenerilor săi comerciali), în scopul efectuării de campanii de publicitate, promovare sau pentru vânzare:
Pentru minori, acest consimțământ este dat sub condiția ca drepturile și interesele lor să nu fie lezate de către părinții acestora sau de către tutorii legali care efectuează înscrierea în numele lor. Participantul garantează că imaginea sa nu face obiectul unui contract de exclusivitate.
Organizatorului, beneficiarilor săi și persoanelor împuternicite le este interzisă în mod expres folosirea numelui unui participant, a vocii sau imaginii în orice format cu caracter pornografic, rasist sau xenofob și, mai mult, în general este interzisă orice utilizare care aduce atingere demnității participantului. Participanții sunt informați și acceptă necondiționat ca imaginea lor, înregistrata de către reprezentanții oficiali ai Organizatorului, poate fi accesibilă pe site-ul Evenimentului și pe platforma de socializare Facebook. În ceea ce privește site-ul Evenimentului și platforma de socializare Facebook, participanții înțeleg și sunt de acord că orice utilizator de Internet îi poate identifica după nume, prenume și/sau numărul de cursă.
Fundația Comunitară Vâlcea (Organizatorul/FCVL), în calitate de Operator, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal: numele și prenumele, sexul, data nașterii, naționalitatea, numărul de telefon mobil, țara și orașul de domiciliu, e-mail, cel mai bun timp personal, numele echipei (dacă este cazul), coordonate bancare, imaginea foto/video, mărimea tricoului dacă este cazul.
Datele sunt colectate de către FCVL când vă înregistrați la Vâlcea Forest Run (eveniment), prin intermediul platformei de înscrieri. Datele personale furnizate de către fiecare participant prin intermediul formularului de înscriere vor fi păstrate în format electronic. Furnizarea datelor cu caracter personal este obligatorie în vederea înregistrării participanților la eveniment și organizarea corespunzătoare a acestora și sunt necesare în vederea procesării taxelor de participare la curse. Rezultatele personale la curse vor fi de asemenea înregistrate, păstrate, prelucrate și publicate în vederea creării clasamentului, creării unei arhive și tipăririi personalizate a rezultatelor pe diplome.
Datele solicitate sunt esențiale pentru organizarea evenimentului. Prin urmare, în cazul refuzului persoanei vizate de a furniza aceste date, organizatorul va refuza înregistrarea în cursă. Prin înregistrare, participantul consimte la înregistrarea, prelucrarea și utilizarea datelor personale în scopurile descrise la acest paragraf.
FCVL nu dezvăluie datele dumneavoastră personale niciunei terțe părți, cu excepția situației când există o obligație legală în acest sens, la cererea autorităților îndreptățite (de exemplu, echipe de prim ajutor, Poliție, Agenția Națională Anti-Doping etc.) sau când apreciem că este necesar în vederea investigării, prevenirii sau pentru a acționa împotriva unor situații potențial ilegale, în caz de suspiciuni de fraudă sau situații de urgență care implică punerea în pericol a integrității fizice sau a securității oricărei persoane.
FCVL a implementat măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a asigura datele dumneavoastră personale împotriva pierderii accidentale, a accesului, folosirii, distrugerii sau dezvăluirilor neautorizate.
Aveți următoarele drepturi în conformitate cu prezentul Regulament și conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR):
În cazul în care doriți să reclamați modalitatea de gestionare a datelor dumneavoastră, vă rugăm să contactați FCVL la adresa de email office@fundatiacomunitaravalcea.ro sau în scris la adresa: în Rm. Vâlcea, Str. General Magheru, nr. 6, bl. C1, tronson D, etaj 1, România. Vom analiza sesizarea dumneavoastră și vom colabora pentru rezolvarea problemei. Este posibil să vă solicităm dovezi ale identității.
Puteți revizui, corecta, actualiza sau șterge datele personale printr-o solicitare în acest sens, la datele de contact de mai sus menționate.
Dacă în continuare considerați că datele dumneavoastră nu sunt gestionate corect conform legii, puteți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, unde puteți depune o plângere. Prin înscrierea la Vâlcea Forest Run, sportivii acceptă automat acest regulament.
Organizatorul îşi rezervă dreptul de a aduce modificări prezentului regulament, sau ale altor detalii ale evenimentului, în funcție de diversele situații ce pot să apară pe parcurs (schimbarea programului, introducerea de noi elemente etc.) până la data competiţiei. Eventualele modificări vor fi comunicate participanţilor în timp util, pe site-ul oficial al evenimentului, precum și pe rețelele de socializare.
Organizatorii pot lua decizia unor modificări de traseu sau program dacă aceasta nu se poate desfăşura în condiţii de siguranţă.
La limită, se poate decide inclusiv anularea cursei, în situații excepționale. Prin forță majoră se înțelege orice eveniment care ar putea avea influență semnificativă asupra bunei desfășurări a competiției, cum ar fi: inundații majore, furtuni, dezastre naturale sau evenimente social politice majore. În aceste situații, taxa de participare nu va fi returnată.
Dacă evenimentul este anulat din motive de forță majoră, participanții nu vor beneficia de rambursarea taxei de înscriere și nici de compensații pentru alte pierderi, cum ar fi cheltuieli ocazionate de călătorie și cazare.
Dacă o categorie de vârsta nu are un număr minim de 3 participanți, organizatorul poate să comaseze categoria de vârstă respectivă cu categoria de vârstă anterioară, în vederea organizării premierii.
Organizatorii își rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament până la data începerii competiției cu obligativitatea anunțării modificarilor intervenite pe site și la locul de desfășurare a competiției.
Informațiile despre prelucrarea datelor cu caracter personal vor fi furnizate participantilor prin intermediul unei note de informare separate, disponibilă pe website-ul evenimentului.
Fundația Comunitară Vâlcea
office@fundatiacomunitaravalcea.ro
Str. General Magheru, nr. 18, etaj 1 – Bloc Gama – Fundația Comunitară Vâlcea HUB
0743.104.214